Diketahui bahwa Pertahanan Amerika Serikat selama bertahun-tahun memiliki hubungan yang sangat baik dengan Microsoft, teknologi informasi multinasional yang berbasis di Redmond.
Persatuan antara keterampilan TI dan keahlian sekelompok mantan tentara Amerika, pengetahuan mereka tentang proses internal departemen dan produk Microsoft, melahirkan perusahaan TI kecil namun efisien bernama "Permuta Technologies", dengan kantor pusat di Washington DC Ini adalah salah satu produknya yang ingin saya bicarakan hari ini.
DefenseReady adalah perangkat lunak yang ditentukan komersial di luar rak (COTS) atau tersedia di pasar untuk penggunaan siap pakai, dibuat dengan tujuan menawarkan visi dan kendali umum, pada tingkat manajerial dan fungsional, atas organisasi militer.
Mari kita klarifikasi segera bahwa ini bukan produk baru tetapi, sebaliknya, mapan. Versi pertama keluar pada tahun 2008, dan lima lagi telah dirilis sejak saat itu.
Pembaruan berlangsung kira-kira setiap enam bulan dengan rilis fitur baru atau peningkatan pada yang sudah ada. Selanjutnya, tambalan keamanan.
Menjadi perangkat lunak untuk organisasi militer, aspek keamanan sangat penting. Bahkan, itu dibuat mengikuti pedoman pengembangan perangkat lunak yang aman, yang menyediakan penerapan persyaratan keselamatan di setiap fase implementasi solusi.
Tentu saja keamanan DefenseReady, selain pengaturan lingkungan umum dan Sistem Operasi dasar, ia juga bergantung pada fitur keamanan platform yang menjadi dasarnya, terutama pada platform Microsoft Dynamics, produk yang menggabungkan potensi ERP (perangkat lunak manajemen untuk perencanaan sumber daya perusahaan) dengan sumber daya CRM, atau perangkat lunak untuk mengelola hubungan pelanggan.
Platform Microsoft Dynamics adalah compliant dengan standar keamanan ISO 27001, ISO27018 dan SOC 1 Tipe 2 serta peraturan Eropa baru tentang perlindungan data (GDPR) yang, secara resmi, akan mulai berlaku pada tanggal 25 Mei. Ini diperbarui secara berkala untuk menanggapi langkah-langkah keamanan yang semakin ketat.
Secara khusus, model keamanan yang menjadi dasar Microsoft Dynamics CRM membantu melindungi integritas dan privasi data sekaligus mendukung akses data yang efisien dan mode kolaborasi. Model keamanan sebenarnya didasarkan pada beberapa paradigma sederhana:
- memungkinkan pengguna sistem untuk mengakses hanya informasi yang diperlukan untuk melakukan aktivitas mereka;
- mengkategorikan pengguna berdasarkan peran mereka dan membatasi akses sesuai dengan prinsip yang sama;
- mendukung berbagi data berdasarkan otorisasi akses khusus ke catatan yang tidak dimiliki jika perlu untuk kolaborasi tertentu;
- mencegah akses oleh pengguna ke catatan yang bukan hak milik atau berbagi.
Microsoft dan Permuta tahu bahwa produk mereka digunakan di lingkungan DoD. Data mudah dikonfirmasi: dimungkinkan untuk melakukan survei cepat menggunakan disiplin OSINT. Kami segera terbantu oleh kecenderungan beberapa tahun terakhir untuk mempublikasikan data terkait pengeluaran publik dan cukup berkonsultasi dengan situs web GovTribe untuk mendapatkan visibilitas kontrak yang dibuat oleh struktur pemerintah yang berpihak pada perusahaan. bahwa perangkat lunak sedang digunakan setidaknya pada:
- Komando Operasi Khusus AS;
- Departemen Angkatan Udara;
- agen pertahanan AS lainnya tidak ditentukan secara lebih baik.
Tapi sekarang mari kita masuk ke sedikit detail dan melihat apa area organisasi militer yang dicakup oleh perangkat lunak.
Untuk melakukan ini saya menggunakan bahan yang tersedia di situs mereka dan saya mulai dengan diagram lingkaran yang sangat jelas.
Seperti yang Anda lihat, delapan bidang minat dicakup oleh jumlah modul yang sama:
- kekuatan dan kesiapan operasional;
- pelatihan;
- manajemen material;
- kesehatan;
- perencanaan misi;
- manajemen keuangan;
- keamanan;
- produktivitas dan kinerja.
Area "Kesiapan Kesiapan" pertama dirancang untuk memberikan informasi berikut kepada Komandan dan stafnya:
- manajemen personel militer, sipil dan eksternal;
- melaporkan kekuatan dan perencanaan organisasi;
- posisi dan tanggung jawab staf;
- Pemrosesan masuk dan keluar;
- evaluasi dan penghargaan;
- kelompok kerja;
- rekrutmen;
- paspor militer;
- pendidikan militer dan sipil, sertifikasi
- pembayaran, lisensi dan pesanan layanan dan sebagainya. Ini mungkin area yang paling penting.
Manajemen personil dan kekuatan yang tepat memungkinkan pekerjaan yang ditargetkan dan, pada akhirnya, efisiensi yang lebih besar dari organisasi secara keseluruhan. Setiap organisasi, militer atau lainnya, membutuhkan modul manajemen staf. Modul ini dibuat berdasarkan proses internal Departemen Pertahanan dan menyederhanakan pekerjaan administrator personalia dengan secara otomatis menyediakan semua statistik dan apa yang disebut "majalah" yang diperlukan, disediakan langsung untuk badan superior.
Salah satu bidang yang paling menarik menurut saya adalah terkait dengan perencanaan operasional misi.
Area ini memungkinkan Anda untuk mengelola dan membuat dokumentasi operasional untuk personel militer, sipil, dan sipil kontraktor dipekerjakan dalam suatu operasi. Hal ini memungkinkan untuk melaksanakan manajemen yang benar, sesuai dengan standar Amerika, dari pasukan yang sudah dikirim ke TO dan untuk merencanakan penyebaran pasukan baru. Ini memungkinkan Anda untuk membandingkan kebutuhan misi dan sumber daya yang tersedia dalam hal personel dan material.
Modul ini memfasilitasi perencanaan transaksi yang berkaitan dengan operasi, pelacakan informasi yang relevan yang berkaitan dengan satuan tugas (posisi, pasukan yang tersedia, permintaan dukungan ...).
Akhirnya, yang sangat penting, memungkinkan pelacakan dan verifikasi pencapaian tujuan dan proyek terkait.
Tentu saja proses yang dipelajari dan bentuknya adalah yang klasik dari DoD Amerika dan jika perangkat lunak itu akan diadopsi oleh organisasi militer non-Amerika, mereka memerlukan adaptasi tertentu, tetapi tampaknya hal itu relatif sederhana dan cepat berkat metodologi yang digunakan untuk desain perangkat lunak dan untuk realisasinya.
DefenseReady itu dapat didukung oleh gudang data, memberikan intelijen yang diperlukan untuk korelasi, interpretasi, dan visualisasi yang benar dari data organisasi militer.
Jelas bahwa pengenalan perangkat lunak yang rumit dan kaya dalam organisasi hanya masuk akal jika keuntungan operasional diperoleh. Komandan organisasi militer akan menjadi yang pertama mengambil keuntungan darinya sebagai karyawan DefenseReady berjanji untuk memfasilitasi pencapaian visi organisasi yang jelas dan benar secara keseluruhan, dengan referensi khusus untuk situasi personil dan sarana yang tersedia. Demikian juga, mereka yang bertanggung jawab atas bidang fungsional akan mendapat manfaat dari "Personil" hingga "Bahan", belum lagi "Operasi": DefenseReady bahkan memungkinkan untuk merencanakan operasi militer yang telah lahir, sebagaimana telah dikatakan, dari pengalaman mantan prajurit.
Untuk informasi lebih lanjut, cukup menghubungi Microsoft yang, bekerja sama dengan staf Permuta Technologies, memberikan bukti fungsi yang dijelaskan melalui presentasi dan demo ad hoc berdasarkan kebutuhan Anda.
Untuk mempelajari lebih lanjut:
- https://federalnewsradio.com/federal-insights/2017/01/government-workfor...
- http://www.permuta.com/defenseready/
- https://dynamics.microsoft.com/en-us/;
- https://govtribe.com/vendor/permuta-technologies-inc-springfield-va-dba-...
- https://dynamics.microsoft.com/en-us/
- https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj134930.aspx
- https://msdn.microsoft.com/library/gg309524(V = crm.6) .aspx
- https://www.microsoft.com/en-us/sdl/
- https://servicetrust.microsoft.com/ViewPage/TrustDocuments
(foto: US Air Force / US Army National Guard / Permuta Technologies)
