Manajemen keamanan pada saat acara kecil, menengah atau besar merupakan aspek penting untuk menjamin keselamatan peserta.
Undang-undangnya jelas, tugas memastikan keselamatan selama peristiwa ini berada di tangan Karyawan Layanan Kontrol (DM 6 Oktober 2009) disingkat (ASC).
Klarifikasi metode pengelolaannya adalah surat edaran yang dikeluarkan oleh Kapolri saat itu, Prefek Gabrielli (7 Juni 2017) yang mengidentifikasi angka-angka Karyawan Layanan Kontrol staf yang bertanggung jawab untuk melaksanakan layanan penerimaan, perutean, dan manajemen aliran. Tokoh-tokoh tersebut adalah pegawai pada instansi yang diberi wewenang berdasarkan pasal. 134 dari TULPS dapat dikenali untuk a kartu kuning yang menarik dengan tulisan "Bantuan" berwarna merah di atasnya, Itu harus ditampilkan selama servis.
Nama-nama operator yang akan bertugas dalam suatu acara tertentu harus dikomunikasikan terlebih dahulu ke prefektur dan markas polisi tempat acara tersebut akan berlangsung, bersama dengan nomor otorisasi individu yang dikeluarkan oleh prefektur yang memberi wewenang kepada subjek untuk menjalankan profesi ini.
Dalam pertandingan sepak bola kami memiliki Pelayan, dilimpahkan untuk melaksanakan tugas yang berkaitan dengan menjaga kondisi keselamatan fasilitas olahraga dan penonton sebelum, selama dan setelah pertandingan sepak bola. Mereka melakukan kegiatan keamanan yang melengkapi kegiatan Kepolisian.
Segalanya tampak jelas Pelayan hanya untuk ASC Football untuk sisanya, dan sebagai gantinya...
Ketidaktahuan akan istilah-istilah tersebut tampaknya menjadi penyebab utama kebingungan, dan inilah yang terjadi Pelayan mereka juga digunakan untuk konser, terkadang sebagai pengganti ASC. Alasannya? Kebingungan tentang peran e biaya yang jauh lebih rendah bagi penyelenggara.
Acara, terutama yang menarik ribuan orang, harus mempunyai rencana keamanan yang memadai yang disiapkan oleh personel khusus dan dilaksanakan oleh perusahaan yang diberi wewenang oleh TULPS, badan keamanan, badan investigasi dan lembaga pengawas, melalui ASC.
Di atas kertas, pada kenyataannya mekanisme ini tampak lebih mirip "kopral" di mana subjek yang tampaknya tidak memiliki kualifikasi apa pun sedang mencari personel untuk digunakan demi keamanan acara melalui media sosial, dan beginilah cara Anda dapat menemukan pengumuman seperti ini secara online: "kami mencari ASC dengan nomor prefektur, jika berminat, hubungi saya secara pribadi".
Saat kami menulis artikel ini, beberapa pengumuman sangat mengejutkan kami dan menyangkut peristiwa penting yang dijadwalkan kemarin, Minggu 2 Juni di Bibione.
Salah satu iklan yang dipasang di grup beberapa jam sebelum latihan konser dimulai, berbunyi "Operator pramugara malam ingin malam ini dari tengah malam hingga jam 24.00, untuk konser Vasco Rossi. Kirimi saya pesan pribadi untuk mendapatkan informasi".
Siapakah orang-orang ini yang, tanpa referensi ke perusahaan resmi, merekrut staf untuk acara sebesar ini dalam beberapa jam setelah dimulainya? Mereka lebih memberi kesan "kopral" daripada Instansi yang berwenang, untuk bentuk dan cara mereka "merekrut" personel. Mengapa mereka melakukannya? Jawaban paling logis yang terlintas dalam pikiran adalah: organisasi acara tidak memiliki cukup staf.
Penelitian menit-menit terakhir
Munculnya pengumuman di media sosial, beberapa jam sebelum dimulainya acara seperti Konser Bibione, nampaknya menunjukkan kurangnya perencanaan dan koordinasi. Keselamatan ribuan orang, kami harap, harus dijamin oleh para profesional yang berkualitas dan terlatih, bukan oleh personel yang direkrut secara tergesa-gesa pada menit-menit terakhir. Selain itu, ketersediaan operator keamanan harus dijamin jauh sebelum acara dilakukan oleh perusahaan yang bertanggung jawab atas layanan jenis ini, dan sebaliknya pengumuman ini tampaknya memunculkan kenyataan yang berbeda, dibuat dari improvisasi, dan improvisasi sama sekali bukan keamanan.
Kami ingin mengetahui lebih lanjut dan melalui media sosial kami melihat foto-foto yang dipublikasikan secara online di mana operator keamanan acara ini muncul, kami tidak dapat melihat satu pun kartu identitasnya. Petugas Layanan Kontrol, oto visibilitas tinggi saja.
Namun undang-undangnya jelas dan memberikan hukuman berat jika tidak menunjukkan kartu tersebut.
Peristiwa dan implikasi dari keamanan yang tidak memadai
Terlepas dari kasus Bibione, manajemen keselamatan yang tidak optimal dapat menimbulkan konsekuensi yang serius. Pertama, terdapat risiko terhadap keselamatan peserta: dalam situasi darurat, staf yang tidak berkualifikasi mungkin tidak dapat secara efektif mengelola kerumunan atau merespons insiden. Selain itu, masalah keamanan dapat merusak reputasi penyelenggara, acara itu sendiri, dan industri keamanan secara umum, sehingga memberikan gambaran inefisiensi dan tidak profesionalisme.
Kebutuhan akan perubahan dalam praktik manajemen keselamatan untuk acara berskala besar tampak jelas. Penyelenggara harus (beberapa diantaranya selalu melakukan hal yang sama):
- Rencanakan keamanan acara jauh-jauh hari.
- Pastikan Anda merekrut staf yang berkualitas dan berpengalaman.
- Pastikan pelatihan berkelanjutan bagi operator keamanan untuk menghadapi situasi darurat apa pun.
Keamanan selama acara-acara publik yang besar tidak bisa dianggap remeh.
Segala acara yang melibatkan banyak orang harus diselenggarakan dengan mengutamakan faktor keselamatan.
Hal yang sama juga berlaku untuk konser, yang organisasinya melibatkan penerapan berbagai aturan dan penyajian berbagai dokumen. Berbagai operator keamanan kemudian akan hadir di lokasi konser, siap memeriksa apakah semuanya berjalan dengan baik.
Bagaimana keamanan konser diatur oleh undang-undang
Selama musim panas ada banyak acara yang berlangsung di luar ruangan, mulai dari festival hingga peragaan busana dan konser. Tergantung pada sifat inisiatifnya, perbedaan dibuat antara:
- Pertunjukan publik: acara yang diselenggarakan untuk dinikmati orang banyak, tetapi tidak melibatkan partisipasi aktif penonton.
- Hiburan publik: ditandai dengan keterlibatan masyarakat, seperti malam dansa.
Di tingkat hukum, tidak ada perbedaan substansial antara pertunjukan publik dan hiburan publik: dalam kedua kasus tersebut, hal ini melibatkan pengorganisasian acara untuk hiburan publik, sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Dokumentasi yang akan disajikan
Langkah pertama untuk menyelenggarakan konser adalah menghubungi Pemerintah Kota tempat acara akan berlangsung, dengan menunjukkan semua dokumentasi yang diperlukan. Perlu dibedakan antara:
- Acara dengan kurang dari 200 orang berakhir pada tengah malam: Anda harus menyerahkan a Laporan Bersertifikat tentang Awal Kegiatan, disertai dengan laporan teknisi yang menyatakan bahwa acara akan berlangsung dalam kondisi aman.
- Jenis acara lainnya: Kotamadya harus mengeluarkan izin khusus untuk hiburan umum.
Jika konser diadakan di lahan publik, biaya terkait juga harus dibayar, kecuali jika Pemerintah Kota mensponsori acara tersebut. Lebih lanjut, menurut surat edaran Gabrielli tahun 2017, penyelenggara konser harus menyajikan rencana darurat, merinci rincian seperti jenis lokasi dan kapasitasnya, perkiraan jumlah peserta, kendaraan pemadam kebakaran, dan alat bantuan kesehatan.
Dampak akustik
Aspek penting lainnya adalah dampak akustik. Jika batas emisi yang ditentukan oleh Pemerintah Kota terlampaui, maka perlu ditunjukkan dokumentasi yang dibuat oleh ahli akustik, disertai dengan langkah-langkah yang akan diterapkan untuk mengurangi emisi.
Peran keamanan di konser
Selama acara sebenarnya, keamanan konser biasanya dipercayakan kepada perusahaan khusus, yang menangani aspek-aspek seperti pemeriksaan masuk dan kemungkinan dikeluarkannya peserta yang tidak mematuhi aturan perilaku yang ditentukan.
Peserta konser juga wajib mematuhi aturan tertentu untuk menjamin keselamatan dirinya dan orang lain, seperti larangan membawa benda seperti ransel, troli, minuman beralkohol, narkotika, binatang, serta alat perekam audio dan video.
Kami berharap tidak lagi menemukan iklan mencari petugas keamanan beberapa jam sebelum acara dimulai, sebagaimana kami berharap dapat menyaksikan intensifikasi pemeriksaan oleh polisi, untuk mengusir dari pasar semua individu yang karena ketidakpatuhan terhadap aturan. hal-hal tersebut merusak kredibilitas sektor ini.
Menghemat keamanan, maksudnya selalu investasi yang buruk.
