Banyak dari Anda mungkin pernah mendengar tentang CED setidaknya sekali dalam hidup Anda Tapi tentang apa ini? Untuk apa? Dan yang terpenting, apa saja hak-hak pihak yang berkepentingan?
Mari kita lanjutkan untuk memeriksa masing-masing profil di atas.
1) Apa itu CED dan untuk apa. Sumber peraturan dan kerangka hukum
Pusat Pengolahan Data Kementerian Dalam Negeri, yang secara konvensional ditandai dengan akronim "CED", didirikan berdasarkan seni. 8 UU 1 April 1981, n. 121 dengan tugas mengurus pengumpulan informasi dan mengelola database besar Departemen Keamanan Umum, yang memuat antara lain laporan polisi, tindakan administratif terkait narkotika, dan tindakan peradilan pidana.
Khususnya berdasarkan seni. 6, surat. a), dari teks peraturan tersebut di atas, CED memuat “data-data yang juga harus disediakan oleh kepolisian mengenai perlindungan ketertiban, keselamatan masyarakat serta pencegahan dan penindakan kejahatan serta pendistribusiannya kepada badan operasional kepolisian tersebut”. Seni. 7 ayat 1 undang-undang yang sama no. 121/1981 mengatur bahwa data tersebut diolah “harus mengacu pada keterangan yang diperoleh dari dokumen-dokumen yang bagaimanapun juga disimpan oleh administrasi publik atau badan-badan publik, atau yang dihasilkan dari hukuman atau ketentuan-ketentuan kekuasaan kehakiman, atau dari dokumen-dokumen mengenai penyidikan tindak pidana yang dapat diperoleh berdasarkan pasal 165-ter Undang-undang. hukum acara pidana atau penyidikan polisi”.
Oleh karena itu, jelaslah bahwa tujuan CED pada dasarnya telah terselesaikan “pemrosesan data pribadi oleh otoritas yang berwenang untuk tujuan pencegahan, penyelidikan, deteksi dan penuntutan kejahatan atau pelaksanaan sanksi pidana”, sesuai dengan seni. 1, ayat 1, Peraturan Perundang-undangan 18 Mei 2018, n. 51, transposisi dan implementasi Petunjuk UE 2016/680.
Dengan kata lain, Kementerian Dalam Negeri, melalui Departemen Keamanan Publik, menggunakan CED sebagai alat mendasar untuk melindungi ketertiban dan keselamatan publik, serta untuk pencegahan dan pemberantasan kejahatan.
2) Apa saja hak warga negara yang terkena dampak pengolahan data yang dikumpulkan di DPC
Hak warga negara yang terkena dampak pengolahan data yang dikumpulkan di DPC pada dasarnya ada dua:
a) il hak untuk mengakses data tersebut di atas, yaitu memperhitungkan informasi yang dikumpulkan tentang mereka oleh Departemen Keamanan Publik;
b) il hak untuk meminta perbaikan atau penghapusan data, jika persyaratan hukum terpenuhi.
Sesuai dengan paragraf ketiga seni. 10 UU No. 121/1981 sebenarnya “Orang yang dirujuk oleh data tersebut dapat meminta kepada kantor sebagaimana dimaksud pada huruf c) ayat pertama pasal 5 untuk mengkonfirmasi keberadaan data pribadi mengenai dirinya, komunikasinya dalam bentuk yang dapat dipahami dan, jika data tersebut diproses dengan cara yang melanggar. ketentuan undang-undang atau peraturan yang berlaku, pembatalan atau transformasinya ke dalam bentuk anonim".
Mari kita periksa kedua hak tersebut secara terpisah.
a) Adapun yang pertama-tama hak akses, setiap subjek yang yakin dirinya tertarik dengan pemrosesan data oleh Departemen Keamanan Publik dapat mengirimkan permintaan untuk mengetahui apakah dan data apa tentang dirinya yang terdapat dalam database Interforce.
Jelas sekali, data pribadi yang terdapat dalam CED hanya dapat dikomunikasikan kepada orang-orang yang dirujuknya atau kepada mereka yang secara khusus didelegasikan oleh mereka berdasarkan dokumen tertulis.
Secara konkret, cukup mengirimkan permintaan kepada DPC – sebaiknya melalui email resmi – dengan menggunakan formulir yang disediakan oleh Administrasi (formulir A/1 dan A/2), atau bahkan di atas kertas biasa, untuk mendapatkan , dalam waktu 30 hari, tanggapan yang menunjukkan informasi dan data terkait pemohon, yang disimpan dan dikelola oleh Kementerian Dalam Negeri.
Paragraf keempat dari seni tersebut di atas. 10 menunjukkan bahwa pemohon tidak akan dikomunikasikan data yang bisa “membahayakan operasi untuk melindungi ketertiban dan keselamatan umum atau untuk mencegah dan menekan kejahatan”. Penjamin perlindungan data pribadi akan diberitahu tentang kegagalan komunikasi.
b) Berkenaan dengan hak untuk memperbaiki dan menghapus data (serta mengubahnya menjadi bentuk anonim), disebutkan bahwa:
– sesuai dengan paragraf ketiga seni ini. 10, permintaan yang relevan dapat dievaluasi hanya jika data yang diproses melanggar undang-undang atau peraturan yang berlaku;
– elemen kerumitan besar diberikan oleh fakta bahwa seni. 57 Keputusan Legislatif 30 Juni 2003, n. 196, sebelumnya ke reg. EU 2016/679, dengan ketentuan bahwa metode penerapan prinsip-prinsip kode perlindungan data pribadi yang diproses untuk tujuan kepolisian harus diatur dengan peraturan khusus. Menyusul pencabutan pasal tersebut di atas. 57 karena seni. 49, ayat 2, peraturan perundang-undangan 18 Mei 2018, n. 51, adaptasi sistem kami dengan peraturan tersebut di atas. EU 2016/679, waktu penyimpanan data dalam CED bersama harus ditetapkan dengan peraturan baru, namun hingga saat ini belum dikeluarkan;
– dalam hal penolakan dalam menanggapi permintaan perbaikan, pembatalan atau anonimisasi data, pihak yang berkepentingan dapat menghubungi Pengadilan yang berwenang secara teritorial (khususnya, Pengadilan Roma, sebagai Pengadilan tempat pengontrol data berada , Kementerian Dalam Negeri, melalui Departemen Keamanan Umum), yang, setelah menyelesaikan pemeriksaan yang diperlukan, akan dapat membuang sesuai arahan yang diminta (lihat paragraf kelima dari pasal 10 yang sering dikutip);
– selain itu, pihak yang berkepentingan juga dapat menghubungi Penjamin untuk perlindungan data pribadi dengan mengajukan keluhan khusus.
Kesimpulan
CED merupakan instrumen yang sangat rumit yang memerlukan pencarian keseimbangan antara kebutuhan yang tidak dapat dihindari untuk menjaga ketertiban umum dan mencegah kejahatan, di satu sisi, dan melindungi kerahasiaan subyek yang terlibat, di sisi lain.
Oleh karena itu, merupakan ide yang baik bagi pihak-pihak yang berkepentingan untuk menyadari hak-hak yang dijamin oleh peraturan yang berlaku dan memutuskan untuk melaksanakan hak-hak tersebut dengan cara yang paling benar, sehingga dapat melindungi diri mereka dari penyalahgunaan hak-hak mereka. data, jika perlu, dengan bekerja sama dengan Kementerian Dalam Negeri, demi kepentingannya sendiri, untuk memastikan penggunaan informasi polisi (termasuk kriminal) yang relevan secara transparan dan terhormat.
Dalam konteks ini, ketidakpastian yang masih ada akibat tidak dikeluarkannya peraturan pelaksanaan tersebut berisiko memberikan gambaran kontur yang tidak jelas dan tidak jelas. “dengan geometri variabel”, berbahaya jika diserahkan kepada kebijaksanaan masing-masing pejabat yang ditugaskan untuk menanggapi permintaan khusus yang diteruskan. Hal ini merupakan konsekuensi yang jelas dari kebangkitan kembali kasus ini dan, tentu saja, peningkatan litigasi mengenai masalah ini.
Oleh karena itu, harapannya adalah adanya intervensi yang cepat dari lembaga-lembaga tersebut, yang bagaimanapun juga tidak akan mampu menutup kesenjangan informasi mengenai lembaga tersebut, yang mana tulisan ini, karena ringkasnya, hanya dapat diatasi. menarik perhatian para pembaca.
